El proceso de obtención del egreso y posterior titulación consta de 3 fases:
Puede ser iniciado:
La Escuela o Instituto revisa todos los antecedentes de los alumnos que cumplen con las exigencias para obtener el grado académico de Bachiller, Certificado Académico, Licenciatura y/o Título Profesional.
Antes de enviar las notificaciones de egreso y titulación, se deben haber realizado las siguientes acciones:
Al momento de enviar las notificaciones de egreso y titulación, se debe confeccionar un set de documentos que contenga:
Si alguna de estas condiciones formales no es cumplida o el set de documentos viene incompleto, la notificación será rechazada e informada la situación a la Escuela o Instituto para su corrección.
Si el/la estudiante cumple con todas las exigencias, se procede con el egreso y titulación.
Si a el/la estudiante le faltan exigencias académicas por cumplir, la Notificación de Egreso es rechazada y se informa a la Escuela o Instituto de la situación que impide el egreso.
La Dirección de Registros Académicos procede con el ingreso de los datos de Titulación en sus sistemas e informa a la Escuela o Instituto para que comunique al o la estudiante que ya se encuentra titulado o graduado y que puede acceder a sus Certificados a través del Sistema de Certificación en Línea.
Se generan los diplomas correspondientes, que son enviados a la Escuela o Instituto para que sean entregados al o la estudiante y el Expediente de Titulación (Concentración Final de Notas) para la firma del Decano o Decana de Facultad y para ser cautelado en el Archivo de Registros Académicos.
Si el/la estudiante espera cambiar su nombre legal y/o género, se debe informar a su Escuela o Instituto para que detenga el proceso de egreso y titulación hasta que se haya culminado y completado su proceso de cambio de nombre legal y/o género para que sus Certificados y Diplomas sean emitidos con el nuevo nombre legal y/o género. Si esto no ocurriera los documentos serán emitidos con el nombre legal y/o género que el/la estudiante tenga al momento de procesarse e egreso y titulación.