Debes solicitar a los docentes la información de todas las actividades de los cursos que dictarán durante el siguiente periodo académico. Dentro de estas actividades se consideran las fechas y horarios de las evaluaciones, cátedras, ayudantías, laboratorios y salidas a terreno. En definitiva, toda actividad relevante del curso en la que el estudiante debe estar presente. Esta información se debe ingresar al sistema durante la programación académica, para que el estudiante pueda verla en el catálogo de cursos.
Se puede reservar vacantes para todos los perfiles de estudiantes que se estime conveniente. Por ejemplo, se puede reservar vacantes para estudiantes que tienen el curso como mínimo de su carrera, para aquellos que deben tomarlo porque pertenece a su major, minor o certificado académico, para estudiantes de intercambio o para los estudiantes de postgrado
Las notas P e I se mantienen. Es importante mencionar que el sistema no permitirá al estudiante inscribir un curso que tenga como requisito alguna asignatura que tenga nota I (Incompleta), ya que entiende que no se encuentra aprobado, por ende, que no cumple el requisito.
Para los cursos que tienen como requisito otro ramo con nota P (Pendiente), solo por esta vez, se permitirá su inscripción, ya que se considerará para efectos de requisitos como un curso aprobado.
Sí, en casos excepcionales y debidamente justificados se puede dar una autorización especial que se denomina sobrepaso. Esta excepción se debe solicitar a la unidad académica que dicta el curso y gestionar en forma previa al proceso de inscripción de curso.
Solo se puede ajustar el número de las vacantes y las reservas definidas. En caso de necesitar crear o eliminar secciones se debe contactar al Dirección de Registros Académicos.
Todos los ajustes que se requieran durante el periodo de la programación académica se pueden realizar sin dar aviso a Registros Académicos. Si los ajustes que se deben hacer durante la inscripción de cursos tienen relación con crear o eliminar una sección, deben ser informados a Registros Académicos para que ellos los ingresen.
El sistema siempre estará abierto para ver la programación académica, tanto propia como de otras unidades académicas.
Sí, se ha creado un nuevo estatus llamado Decreto de Nombramiento en Trámite (en Peoplesoft), que se puede asignar a un futuro docente, y así ingresarlo a la base de datos de la Universidad, apenas se manifieste la intención de contratación. Esto permitirá asociar al nuevo docente al curso que se programa, antes de que cuente con su Decreto de Nombramiento oficializado.
No, solo se tendrá que programar en Banner – UC para el periodo académico siguiente.
Se contará con reportes que entregarán datos sobre las vacantes ocupadas en un curso para los semestres anteriores, los alumnos que reprobaron la asignatura y los que retiraron el curso durante el periodo de retiro voluntario, con el fin de mejorar la estimación de las vacantes necesarias para cada asignatura.
No, el alumno siempre debe resolver su morosidad como requisito para acceder a cualquier tipo de inscripción de cursos. Luego de resolverla, la unidad académica que dicta el curso, puede inscribir la asignatura solicitada por el alumno si cuenta con vacantes y cumple con los requisitos.
El sistema permitirá llevar este registro, asociando los ayudantes de cada curso a un periodo académico determinado. Esta información deberá ser ingresada al sistema por la unidad académica que dicta el curso.
El sistema permite asignar a los cursos una duración diferente a la establecida para un periodo académico. Este tipo de excepciones deben ingresarse durante la programación. Solo se debe tener presente que de todos modos el curso se tiene que asociar a un periodo académico establecido, es decir, primer semestre, segundo semestre o TAV.
Se podrá registrar al estudiante tesista junto al docente que lo guía y el nombre de su tesis.
La Carpeta del Alumno tiene disponible información del estudiante, como por ejemplo la identificación personal, biografía, actividades extraprogramáticas, morosidades, premios, programas de estudio, antecedentes académicos, historia académica, intercambio estudiantil, titulación, graduación, antecedentes familiares, pagos de arancel y beneficios. Esta información sólo está disponible para los directivos docentes de cada unidad.
Los alumnos deben realizar el trámite en su Unidad Académica para solicitar convalidar cursos realizados dentro o fuera de la UC.
Desde la web podrán obtener certificados de alumno regular (para asignación familiar y servicio militar), arancel, beneficios históricos y beneficios por año.